Lista dokumentów do czynności notarialnej
Przed zawarciem aktu notarialnego nie musicie Państwo stawiać się osobiście w siedzibie kancelarii, wystarczy, że kilka dni wcześniej zostaną przesłane zdjęcia lub skany dokumentów na adres e-mail Kancelarii: kancelaria@notariuszdobremiasto.pl
Po weryfikacji dokumentów Kancelaria będzie się z Państwem kontaktować w sprawie ewentualnych braków oraz ustalenia dogodnego dla Państwa terminu na dokonanie czynności.
Przy dokonywaniu czynności notarialnej notariusz jest obowiązany stwierdzić tożsamość osób biorących udział w czynności na podstawie aktualnego dowodu osobistego lub paszportu.
Poniżej znajduje się lista podstawowych dokumentów potrzebnych do sporządzenia aktu notarialnego, przy czym w niektórych przypadkach może zaistnieć potrzeba przedstawienia dodatkowych, niewymienionych poniżej dokumentów, o czym poinformuje Notariusz.
Sprzedaż nieruchomości gruntowej (działki)
- numer księgi wieczystej / odpis z księgi wieczystej;
- podstawa nabycia – czyli np. jeden z wymienionych dokumentów:
- wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny etc.,
- prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku,
- akt poświadczenia dziedziczenia,
- ostateczna decyzja administracyjna;
- zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego stwierdzające, że podatek od spadków i darowizn został zapłacony lub że nabycie jest zwolnione od podatku albo że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia – w sytuacji, gdy:
- nabycie nastąpiło w drodze spadku lub zasiedzenia,
- nabycie nastąpiło w drodze darowizny, polecenia darczyńcy, nieodpłatnego zniesienia współwłasności i zachowku po dniu 01 stycznia 2007 roku;
- jeżeli działka ma być wydzielona do nowej księgi wieczystej – wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem (dla celów wieczystoksięgowych – wydaje Starostwo Powiatowe);
- jeżeli działka nie ma być wydzielana do nowej księgi wieczystej – wypis z rejestru gruntów (dla celów wieczystoksięgowych – wydaje Starostwo Powiatowe);
- jeżeli działka jest zabudowana – wypis z kartoteki budynków (dla celów wieczystoksięgowych – wydaje Starostwo Powiatowe);
- zaświadczenie, że nieruchomość nie jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją starosty określającą zadania z zakresu gospodarki leśnej (wydaje Starostwo Powiatowe);
- zaświadczenie o przeznaczeniu działki w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego (wydaje gmina);
- zaświadczenie, że nieruchomość nie jest objęta uchwałą Rady Gminy o ustanowieniu obszaru zdegradowanego i obszaru rewitalizacji (wydaje gmina);
- dane osobowe stron czynności – to jest imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr i seria dowodu osobistego/paszportu i data ważności, PESEL, adres zamieszkania; w przypadku firm – nazwa firmy, siedziba oraz numer KRS;
- cena sprzedaży i warunki/terminy płatności;
- warunki i data wydania przedmiotu umowy;
- ostateczna decyzja zatwierdzająca podział/scalenie nieruchomości, wykaz zmian danych ewidencyjnych oraz wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej (dla celów wieczystoksięgowych – wydaje Starostwo Powiatowe) – jeżeli przedmiotem umowy jest nieruchomość (lub jej część), która uległa podziałowi/scaleniu geodezyjnemu (scaleniu), a podział ten nie został ujawniony w księdze wieczystej;
- umowa kredytowa – w przypadku gdy nabycie jest finansowane ze środków pochodzących z kredytu bankowego.
Darowizna nieruchomości gruntowej (działki)
- numer księgi wieczystej / odpis z księgi wieczystej;
- podstawa nabycia – czyli np. jeden z wymienionych dokumentów:
- wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny etc.,
- prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku,
- akt poświadczenia dziedziczenia,
- ostateczna decyzja administracyjna;
- zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego stwierdzające, że podatek od spadków i darowizn został zapłacony lub że nabycie jest zwolnione od podatku albo że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia – w sytuacji, gdy:
- nabycie nastąpiło w drodze spadku lub zasiedzenia,
- nabycie nastąpiło w drodze darowizny, polecenia darczyńcy, nieodpłatnego zniesienia współwłasności i zachowku po dniu 01 stycznia 2007 roku;
- jeżeli działka ma być wydzielona do nowej księgi wieczystej – wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem (dla celów wieczystoksięgowych – wydaje Starostwo Powiatowe);
- jeżeli działka nie ma być wydzielana do nowej księgi wieczystej – wypis z rejestru gruntów (dla celów wieczystoksięgowych – wydaje Starostwo Powiatowe);
- jeżeli działka jest zabudowana – wypis z kartoteki budynków (dla celów wieczystoksięgowych – wydaje Starostwo Powiatowe);
- zaświadczenie, że nieruchomość nie jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją starosty określającą zadania z zakresu gospodarki leśnej (wydaje Starostwo Powiatowe) – uwaga: tylko w sytuacji gdy obdarowanym nie jest małżonek darczyńcy, krewni lub powinowaci w linii prostej bez ograniczenia stopnia, krewni lub powinowaci w linii bocznej do trzeciego stopnia lub osoba związana ze zbywcą z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli, jednostka samorządu terytorialnego;
- dane osobowe stron czynności – to jest imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr i seria dowodu osobistego/paszportu oraz jego data ważności, PESEL, adres zamieszkania; w przypadku firm – nazwa firmy, siedziba oraz numer KRS;
- wartość rynkowa przedmiotu darowizny;
- warunki i data wydania przedmiotu umowy;
- ostateczna decyzja zatwierdzająca podział/scalenie nieruchomości, wykaz zmian danych ewidencyjnych oraz wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej (dla celów wieczystoksięgowych – wydaje Starostwo Powiatowe) – jeżeli przedmiotem umowy jest nieruchomość (lub jej część), która uległa podziałowi/scaleniu geodezyjnemu (scaleniu), a podział ten nie został ujawniony w księdze wieczystej.
Sprzedaż lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość (z księgą wieczystą)
- numer księgi wieczystej / odpis z księgi wieczystej;
- podstawa nabycia – czyli np. jeden z wymienionych dokumentów:
- wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny etc.,
- prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku,
- akt poświadczenia dziedziczenia,
- ostateczna decyzja administracyjna;
- zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego stwierdzające, że podatek od spadków i darowizn został zapłacony lub że nabycie jest zwolnione od podatku albo że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia – w sytuacji, gdy:
- nabycie nastąpiło w drodze spadku lub zasiedzenia,
- nabycie nastąpiło w drodze darowizny, polecenia darczyńcy, nieodpłatnego zniesienia współwłasności i zachowku po dniu 01 stycznia 2007 roku;
- zaświadczenie, że nieruchomość nie jest objęta uchwałą Rady Gminy o ustanowieniu obszaru zdegradowanego i obszaru rewitalizacji (wydaje gmina);
- wypis z rejestru lokali (wydaje Starostwo Powiatowe);
- zaświadczenie, z którego wynika, że w lokalu nikt nie jest zameldowany;
- zaświadczenie o braku zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych;
- dane osobowe stron czynności – to jest imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr i seria dowodu osobistego/paszportu oraz jego data ważności, PESEL, adres zamieszkania; w przypadku firm – nazwa firmy, siedziba oraz numer KRS;
- cena sprzedaży i warunki/terminy płatności;
- warunki i data wydania przedmiotu umowy;
- umowa kredytowa – w przypadku gdy nabycie jest finansowane ze środków pochodzących z kredytu bankowego.
Darowizna lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość (z księgą wieczystą)
- numer księgi wieczystej / odpis z księgi wieczystej;
- podstawa nabycia – czyli np. jeden z wymienionych dokumentów:
- wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny etc.,
- prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku,
- akt poświadczenia dziedziczenia,
- ostateczna decyzja administracyjna;
- zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego stwierdzające, że podatek od spadków i darowizn został zapłacony lub że nabycie jest zwolnione od podatku albo że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia – w sytuacji, gdy:
- nabycie nastąpiło w drodze spadku lub zasiedzenia,
- nabycie nastąpiło w drodze darowizny, polecenia darczyńcy, nieodpłatnego zniesienia współwłasności i zachowku po dniu 01 stycznia 2007 roku;
- dane osobowe stron czynności – to jest imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr i seria dowodu osobistego/paszportu oraz jego data ważności, PESEL, adres zamieszkania; w przypadku firm – nazwa firmy, siedziba oraz numer KRS;
- wartość rynkowa przedmiotu darowizny;
- warunki i data wydania przedmiotu umowy.
Sprzedaż lub darowizna spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu
- zaświadczenie ze spółdzielni o przysługującym prawie do lokalu oraz o braku zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych;
- numer księgi wieczystej / odpis z księgi wieczystej (jeśli została założona);
- podstawa nabycia – czyli np. jeden z wymienionych dokumentów:
- wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny etc.,
- prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku,
- akt poświadczenia dziedziczenia,
- ostateczna decyzja administracyjna;
- zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego stwierdzające, że podatek od spadków i darowizn został zapłacony lub że nabycie jest zwolnione od podatku albo że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia – w sytuacji, gdy:
- nabycie nastąpiło w drodze spadku lub zasiedzenia,
- nabycie nastąpiło w drodze darowizny, polecenia darczyńcy, nieodpłatnego zniesienia współwłasności i zachowku po dniu 01 stycznia 2007 roku;
- zaświadczenie, z którego wynika, że w lokalu nikt nie jest zameldowany;
- dane osobowe stron czynności – to jest imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr i seria dowodu osobistego/paszportu oraz jego data ważności, PESEL, adres zamieszkania; w przypadku firm – nazwa firmy, siedziba oraz numer KRS;
- cena sprzedaży / wartość rynkowa przedmiotu darowizny;
- warunki i data wydania przedmiotu umowy;
- umowa kredytowa – w przypadku gdy nabycie jest finansowane ze środków pochodzących z kredytu bankowego.
Umowa majątkowa małżeńska (tzw. intercyza)
- odpis aktu małżeństwa;
- dane osobowe stron czynności – to jest imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr i seria dowodu osobistego/paszportu oraz jego data ważności, PESEL, adres zamieszkania;
- w przypadku umów zawieranych przed zawarciem związku małżeńskiego wskazanie planowanej daty zawarcia związku.
Akt poświadczenia dziedziczenia
- odpis aktu zgonu spadkodawcy;
- informacja o numerze PESEL spadkodawcy;
- testament spadkodawcy (jeśli został sporządzony);
- akty stanu cywilnego spadkobierców: skrócone odpisy aktów urodzenia lub skrócone odpisy aktów małżeństwa (akt małżeństwa w przypadku małżonka spadkodawcy oraz dzieci, które zmieniły nazwisko po wstąpieniu w związek małżeński);
- numer księgi wieczystej /odpis z księgi wieczystej nieruchomości, która wchodzi w skład spadku;
- dane osobowe biorących udział w czynności – to jest imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr i seria dowodu osobistego/paszportu oraz jego data ważności, PESEL, adres zamieszkania.
Pełnomocnictwo do sprzedaży / nabycia nieruchomości
- dane osobowe udzielającego pełnomocnictwa i pełnomocnika – to jest imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr i seria dowodu osobistego/paszportu oraz jego data ważności, PESEL, adres zamieszkania;
- dane nieruchomości – numer księgi wieczystej lub odpis z księgi wieczystej; podstawa nabycia nieruchomości.
Testament
- dane osobowe sporządzającego testament – to jest imię, nazwisko, imiona rodziców, nr i seria dowodu osobistego/paszportu oraz jego data ważności, PESEL, adres zamieszkania;
- dane osób powoływanych do spadku – to jest imiona, nazwisko, imiona rodziców, data i miejsce urodzenia, PESEL;
- w przypadku zapisu zwykłego lub windykacyjnego – dane przedmiotu zapisu (w przypadku nieruchomości – numer księgi wieczystej lub odpis z księgi wieczystej).
Oświadczenie o przyjęciu / odrzuceniu spadku
- odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy;
- informacja o pozostałych spadkobiercach ustawowych i testamentowych: imiona, nazwiska, adres zamieszkania;
- informacje o osobach, które już przyjęły / odrzuciły spadek.
Umowa spółki
- dane wspólników – t.j. imiona, nazwisko, imiona rodziców, nr i seria dowodu osobistego/paszportu oraz jego data ważności, PESEL, adres zamieszkania;
- informacje dotyczące postanowień umowy spółki: firma, siedziba, kapitał zakładowy, ilość oraz wartość udziałów wraz ze sposobem ich objęcia (pokrycia), przedmiot działalności spółki, skład organów spółki.
